Regulamin Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Członków S.M. OGNIWO

REGULAMIN ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „OGNIWO” W ŁODZI, UPRAWNIONYCH DO LOKALI
W POSZCZEGÓLNYCH OSIEDLACH SPÓŁDZIELNI

tekst ujednolicony na dzień 26.11.2019 r.

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin niniejszy został opracowany dla potrzeb Spółdzielni Mieszkaniowej „Ogniwo” w Łodzi, zwanej dalej Spółdzielnią.

2. Regulamin opracowano w oparciu o postanowienia zawarte w Statucie Spółdzielni.

3. Regulamin określa tryb zwoływania i obradowania Zebrań Sprawozdawczo-Wyborczych Członków Spółdzielni uprawnionych do lokali w poszczególnych osiedlach, zwanych dalej Zebraniami.

4. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

a/ lokal – lokal, do którego ustanowione jest spółdzielcze prawo lub prawo odrębnej własności; wyróżniamy lokale mieszkalne, użytkowe i garaże,

b/ osiedle – wyodrębnione organizacyjnie nieruchomości Spółdzielni;
w Spółdzielni są cztery osiedla: „Rozproszone”, „Dąbrowa”,
im. J.Chełmońskiego i „Ruda-Beczkowa”,

c/ nieruchomość – podstawowa nieruchomość ewidencyjna obejmująca budynek lub budynki wraz z gruntem przynależnym do tego budynku lub tych budynków, w której ustanawia się odrębną własność lokali.

II. Uprawnienia Zebrania

1. Wyrażanie opinii na temat:

a/ sprawozdania Rady Mieszkańców Osiedla,

b/ pracy Rady Mieszkańców Osiedla w minionej kadencji,

c/ sprawozdania z działalności Administracji Osiedla,

d/ podejmowanie i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w sprawach Spółdzielni.

2. Zatwierdzanie liczebności Rady Mieszkańców Osiedla, na okres trwania kadencji, zgodnie z par. 119 ust. 3 Statutu Spółdzielni, na podstawie wniosku Rady Nadzorczej Spółdzielni.

3. Wybieranie i odwoływanie członków Rady Mieszkańców Osiedla.

III. Organizacja Zebrania

1. Zarząd Spółdzielni zwołuje Zebranie raz na trzy lata w roku, w którym upływa i rozpoczyna się kadencja Rady Mieszkańców Osiedla Spółdzielni.

2. Zarząd Spółdzielni obowiązana jest także zwołać Zebranie na żądanie przynajmniej 1/10 ogólnej liczby członków uprawnionych do lokali w danym osiedlu Spółdzielni.

3. Żądanie zwołania Zebrania powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania.

4. W wypadku określonym w pkt. 3 Zebranie powinno być zwołane w takim terminie, aby mogło odbyć się w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania.

5. O czasie, miejscu i porządku obrad Zebrania zawiadamia się członków uprawnionych do lokali w danym osiedlu, co najmniej na 7 dni przed datą Zebrania, przez wywieszenie ogłoszeń w budynkach zlokalizowanych w danym osiedlu.

6. W Zebraniu uczestniczą osobiście członkowie uprawnieni do lokali w danym osiedlu.

7. W Zebraniu uczestniczą członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni, wyznaczeni pracownicy i inne osoby zaproszone.

IV. Tryb obradowania i podejmowania uchwał i wniosków

1. Zebranie może odbyć się i jest zdolne do podejmowania uchwał dotyczących spraw, o których mowa w pkt. II.2. i II.3. regulaminu oraz wniosków, o których mowa w pkt . II.1. regulaminu, bez względu na liczbę obecnych członków.

2. Obrady Zebrania otwiera członek Zarządu Spółdzielni oraz zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza Zebrania, którzy stanowią prezydium Zebrania.

3. Przewodniczący Zebrania przedstawia porządek obrad oraz zarządza głosowanie w sprawie jego przyjęcia.

4. Zebranie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy, a także zmienić ich kolejność.
Zebranie może uzupełnić porządek obrad o sprawy szczególnie ważne należące do jego właściwości, które nie mogą być odroczone do następnego Zebrania.
Porządek obrad nie może być uzupełniony o sprawę odwołania członków Rady Mieszkańców Osiedla.

5. Uchwały dotyczące spraw, o których mowa w pkt. II.2. i II.3. mogą być podejmowane tylko w przypadku, gdy są objęte porządkiem obrad.

6. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad przewodniczący Zebrania otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się.
Na zarządzenie przewodniczącego Zebrania zgłoszenia do dyskusji powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska.
Za zgodą większości członków dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.

7. Każdy z członków zabiera głos w dyskusji wg kolejności zgłaszania się.
Członkom Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością.

8. Przewodniczący Zebrania ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówienia.
Nie stosującym się do uwag przewodniczący Zebrania może odebrać głos.

9. Przewodniczący Zebrania może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała i wygłasza tę samą treść.
Osobie, która już przemawiała przysługuje prawo repliki, tj. ustosunkowania się do treści wypowiedzi osób, które zabierały głos później.

10. W sprawach formalnych przewodniczący Zebrania udziela głosu poza kolejnością.
Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności dotyczące :

a/ głosowania bez dyskusji,

b/ przerwania dyskusji,

c/ zamknięcia listy mówców,

d/ ograniczenia czasu przemówień,

e/ zarządzenia przerwy w obradach,

f/ kolejności i sposobu zgłaszania wniosków formalnych,

g/ uchylenia zarządzenia przewodniczącego.

11. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy – jeden za i jeden przeciw wnioskowi.

V. Komisje Zebrania

1. Zebranie wybiera ze swojego grona :

a/ Komisję skrutacyjną składającą się z 3 osób, której zadaniem jest :

· sprawdzanie czy listy obecności członków są kompletne, zbadanie ważności ich mandatów,

· obliczanie wyników głosowania i ich ogłaszanie oraz wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzeniem głosowania,

· ustalanie listy kandydatów do Rady Mieszkańców Osiedla

b/ Komisję wnioskową w miarę potrzeby. Dopuszcza się składanie wniosków bezpośrednio do prezydium Zebrania.

2. Członek kandydujący do Rady Mieszkańców Osiedla nie może wchodzić w skład komisji skrutacyjnej.

3. Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza.
Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zebrania.

4. Z czynności komisji sporządza się protokoły.
Protokoły podpisane przez przewodniczącego i sekretarza, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi Zebrania.

5. Przewodniczący komisji składają Zebraniu sprawozdanie z czynności komisji.

VI. Głosowanie

1. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta przewodniczący Zebrania poddaje pod głosowanie zgłoszone projekty uchwał i wniosków.

2. Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów i odwołania członków Rady Mieszkańców Osiedla.

3. Wniosek lub uchwałę uważa się za podjęte jeżeli opowiedziała się za wnioskiem lub uchwałą zwykła większość głosów członków uczestniczących w Zebraniu.
Do odwołania członka Rady Mieszkańców Osiedla wymagana jest większość 2/3 ważnie oddanych głosów.

4. Wnioski najdalej idące głosowane są w pierwszej kolejności.
Poprawki do wniosku głównego lub do uchwały winny być głosowane przed wnioskiem lub uchwałą.

5. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów uwzględnia się jedynie głosy oddane za i przeciw.

6. Głosy oblicza komisja skrutacyjna, wyniki głosowania ogłasza przewodniczący Zebrania.

VII. Wybory Rady Mieszkańców Osiedla i odwołania jej członków

1. Zebranie wybiera Radę Mieszkańców Osiedla spośród kandydatów – członków spółdzielni uprawnionych do lokali w danym osiedlu, zgłoszonych na Zebraniu, w głosowaniu tajnym.
Liczba kandydatów jest nieograniczona.

2. Kandydatów na członków Rady Mieszkańców Osiedla zgłasza się na Zebraniu.
Zgłoszenie powinno zawierać:

a/ imię i nazwisko zgłaszającego,

b/ imię i nazwisko kandydata i ewentualne krótkie uzasadnienie kandydatury.

3. Członkowie kandydujący do Rady Mieszkańców Osiedla winni być obecni na Zebraniu.
Kandydaci na członków Rady Mieszkańców Osiedla na wezwanie przewodniczącego Zebrania składają ustne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie i na żądanie członków, kandydaci winni uzupełnić uzasadnienie złożone przez zgłaszającego, jak również odpowiedzieć na zadane pytania.

4. Komisja skrutacyjna przygotowuje listę kandydatów ułożoną w porządku alfabetycznym.

5. Zebranie wybiera w głosowaniu tajnym członków Rady Mieszkańców Osiedla
w liczbie uchwalonej na daną kadencję Rady.

6. Wybory do Rady Mieszkańców Osiedla przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których są umieszczone imiona i nazwiska kandydatów.

7. W razie nie spełnienia warunku określonego w pkt. 5 Rada Mieszkańców Osiedla działa w mniejszym składzie, jednak co najmniej czteroosobowym.

8. Głosujący skreśla na karcie wyborczej nazwiska kandydatów, na których nie głosuje.
W przypadku, gdy liczba nazwisk na złożonej karcie wyborczej jest większa od liczby miejsc, kartę uważa się za nieważną.
Składanie kart wyborczych do urny odbywa się w obecności komisji skrutacyjnej.

9. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja skrutacyjna, przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania.

10. Za osoby wybrane do Rady Mieszkańców Osiedla uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów, przy czym liczba wybranych osób nie może przekroczyć liczby miejsc w Radzie.

11. Przy równej liczbie głosów oddanych na poszczególnych kandydatów , przewodniczący Zebrania zarządza głosowanie dodatkowe, w zakresie dotyczącym tych kandydatów, którzy otrzymali równą liczbę głosów.

12. Głosowanie w sprawie odwołania członka Rady Mieszkańców Osiedla przeprowadza się odpowiednio w trybie określonym w punktach od VII.8. do VII.11., z zastrzeżeniem pkt. V.3. zdanie drugie.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania, nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga prezydium Zebrania, zgodnie z przyjętymi zasadami obradowania.

2. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Zebrania.

3. Z obrad Zebrania w terminie do 14 dni sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz Zebrania oraz protokolant.
Protokolantem może być wyznaczony pracownik Spółdzielni.

4. Protokół Zebrania powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść podjętych uchwał i wniosków
Przy uchwałach i wnioskach należy podawać liczbę głosów oddanych za uchwałą i wnioskiem oraz przeciw nim.
Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.

5. Protokóły są jawne dla członków Spółdzielni, uprawnionych do lokali w danym osiedlu.

6. Protokóły przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej przez dziesięć lat.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2011 roku, zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej SM „Ogniwo” w Łodzi nr 60 z dnia 22 lutego 2011 roku,
Aneks nr 1 z dnia 26.11.2019 r.

« poprzednia		następna »

Poprawiony (środa, 22 marca 2023 08:25)

WSTECZ