REGULAMIN   ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „OGNIWO” W ŁODZI,

 UPRAWNIONYCH DO LOKALI
W POSZCZEGÓLNYCH OSIEDLACH SPÓŁDZIELNI

 

 

§ 1

            Postanowienia ogólne

1.   Regulamin niniejszy został opracowany dla potrzeb Spółdzielni Mieszkaniowej „Ogniwo” w Łodzi, zwanej dalej Spółdzielnią.

2.   Regulamin opracowano w oparciu o postanowienia zawarte w Statucie Spółdzielni.

3.   Regulamin określa tryb zwoływania i obradowania Zebrań Sprawozdawczo-Wyborczych Członków Spółdzielni uprawnionych do lokali w poszczególnych osiedlach, zwanych dalej Zebraniami.

4.   Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1)   lokal – lokal, do którego ustanowione jest spółdzielcze prawo lub prawo odrębnej własności; wyróżniamy lokale mieszkalne, użytkowe i garaże,

2)   osiedle – wyodrębnione organizacyjnie nieruchomości Spółdzielni;
w Spółdzielni są cztery osiedla: „Rozproszone”, „Dąbrowa”, „im. J. Chełmońskiego” i „Ruda-Beczkowa”,

3)   nieruchomość – podstawowa nieruchomość ewidencyjna obejmująca budynek lub budynki wraz z gruntem przynależnym do tego budynku lub tych budynków, w której ustanawia się odrębną własność lokali.  

 

§ 2 

            Uprawnienia Zebrania

1. Przedstawienie:

1)sprawozdania Rady Mieszkańców Osiedla za okres trwania kadencji

2)sprawozdania z działalności Administracji osiedla za okres trwania kadencji.

2. Dyskusja dotycząca spraw przedstawionych w sprawozdaniach

3. Podejmowanie i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w sprawach Spółdzielni.

4. Zatwierdzanie liczebności Rady Mieszkańców Osiedla, na okres trwania kadencji, zgodnie z par. 119 ust. 3 Statutu Spółdzielni

5. Wybieranie i odwoływanie członków Rady Mieszkańców Osiedla.

 

 

§ 3 

           Organizacja Zebrania

1. Zarząd Spółdzielni zwołuje Zebranie raz na trzy lata w roku, w którym upływa i rozpoczyna się kadencja Rady Mieszkańców Osiedla Spółdzielni.

2. Zarząd Spółdzielni obowiązany jest także zwołać Zebranie na żądanie przynajmniej 1/10 ogólnej liczby członków uprawnionych do lokali w danym osiedlu Spółdzielni.

3.  Żądanie zwołania Zebrania powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania.

4. W wypadku określonym w § 3 ust. 3, Zebranie powinno być zwołane w takim terminie, aby mogło odbyć się w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania.

5.  O czasie, miejscu i porządku obrad Zebrania zawiadamia się członków uprawnionych do lokali w danym osiedlu, co najmniej na 7 dni przed datą Zebrania, przez wywieszenie ogłosze  w budynkach zlokalizowanych w danym osiedlu.

6.  W Zebraniu uczestniczą osobiście członkowie uprawnieni do lokali w danym osiedlu.

7.  W Zebraniu uczestniczy minimum jeden członek Zarządu Spółdzielni, wyznaczeni pracownicy oraz inne zaproszone osoby.

8.  W Zebraniu mogą uczestniczyć członkowie Rady Nadzorczej.

 

§ 4 

.          Tryb obradowania i podejmowania uchwał i wniosków

1.  Zebranie może odbyć się i jest zdolne do podejmowania uchwał i wniosków, gdy w Zebraniu uczestniczy minimum 5 uprawnionych członków Spółdzielni z danego osiedla.

2.   Obrady Zebrania otwiera członek Zarządu Spółdzielni oraz zarządza wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania, którzy stanowią Prezydium Zebrania.

3.   Przewodniczący Zebrania przedstawia proponowany porządek obrad oraz zarządza głosowanie w sprawie jego przyjęcia.

4.   Zebranie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy, a także zmienić ich kolejność.
Zebranie może uzupełnić porządek obrad o sprawy szczególnie ważne, należące do jego właściwości, które nie mogą być odroczone do następnego Zebrania.

Porządek obrad nie może być uzupełniony o sprawę odwołania członków Rady Mieszkańców Osiedla.

5.   Uchwały dotyczące spraw, o których mowa w § 2 mogą być podejmowane tylko w przypadku, gdy są objęte porządkiem obrad.

6. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad Przewodniczący Zebrania otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się.

Na zarządzenie Przewodniczącego Zebrania zgłoszenia do dyskusji powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska.

Za zgodą większości członków dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.

7. Każdy z członków zabiera głos w dyskusji wg kolejności zgłaszania się.

Członkom Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością.

8. Przewodniczący Zebrania ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówienia.

Nie stosującym się do uwag przewodniczący Zebrania może odebrać głos.

9. Przewodniczący Zebrania może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała i wygłasza tę samą treść.

Osobie, która już przemawiała przysługuje prawo repliki, tj. ustosunkowania się do treści wypowiedzi osób, które zabierały głos później.

10. W sprawach formalnych Przewodniczący Zebrania udziela głosu poza kolejnością.
Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania  i głosowania, a w szczególności dotyczące:

1) głosowania bez dyskusji,

2) przerwania dyskusji,

3) zamknięcia listy mówców,

4) ograniczenia czasu przemówień,

5) zarządzenia przerwy w obradach,

6) kolejności i sposobu zgłaszania wniosków formalnych,

7) uchylenia zarządzenia Przewodniczącego.

11. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy – jeden za i jeden przeciw wnioskowi.

 § 5 

 Komisje Zebrania

1.    Zebranie, w głosowaniu jawnym wybiera zwykłą większością głosów ze swojego grona:

1)  Komisję Skrutacyjną składającą się minimum z 2 osób, której zadaniem jest:

a)  sprawdzenie kompletności listy obecności,

b)  sprawdzenie ważności mandatów członków biorących udział w Zebraniu,

c)  sprawdzenie prawidłowości zwołania Zebrania i jego zdolności do podejmowania uchwał i wniosków,

d)  ustalenie listy kandydatów do Rady Mieszkańców Osiedla

e)  dokonywanie obliczeń wyników głosowania oraz przedstawienie tych wyników uczestnikom   Zebrania,

f)   wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzeniem głosowania tajnego lub jawnego.

2) Komisję Wnioskową w miarę potrzeb.  W przypadku braku możliwości wyboru Komisji Wnioskowej, dopuszcza się przekazanie jej funkcji Prezydium Zebrania.

2.  W szczególnym przypadku, gdy liczba obecnych na Zebraniu członków Spółdzielni nie jest wystarczająca, aby powołać Komisję Skrutacyjną w minimalnym – dwuosobowym składzie, dopuszcza się wybór 1 osoby do Komisji Skrutacyjnej.   

3.  Członek kandydujący do Rady Mieszkańców Osiedla nie może wchodzić w skład Komisji Skrutacyjnej.

4.   Każda komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego i Sekretarza, z wyłączeniem § 5 ust. 2., Regulaminu.

5.  Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zebrania.

6.  Z czynności komisji sporządza się protokoły.

Protokoły podpisane przez Przewodniczącego i Sekretarza, Przewodniczący komisji przekazują Sekretarzowi Zebrania.

7.   Przewodniczący komisji składają członkom Zebrania sprawozdanie z czynności komisji.

 

 

§ 6 

Głosowanie

1.  Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta, Przewodniczący Zebrania poddaje pod głosowanie zgłoszone projekty uchwał i wniosków.

2.   O sposobie głosowania, Przewodniczący informuje członków uczestniczących w Zebraniu   przed każdym głosowaniem.

3.   Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów i odwołania członków Rady Mieszkańców Osiedla.

4.   Wniosek lub uchwałę uważa się za podjęte, jeżeli opowiedziała się za wnioskiem lub uchwałą zwykła większość członków uczestniczących w Zebraniu.

5.   Do odwołania członka Rady Mieszkańców Osiedla wymagana jest większość 2/3 głosów.

6.   Wnioski najdalej idące głosowane są w pierwszej kolejności. Wnioskiem najdalej idącym       jest wniosek, którego przegłosowanie przesądza celowość głosowania wniosków pozostałych.

7.  Poprawki do wniosku głównego lub do uchwały winny być głosowane przed wnioskiem lub uchwałą.

8.   Przy obliczaniu wymaganej większości głosów uwzględnia się jedynie głosy oddane za i przeciw.

9.   Głosy oblicza Komisja Skrutacyjna, a następnie wyniki głosowania przedstawia uczestnikom Zebrania.

 

§ 7 

            Wybory Rady Mieszkańców Osiedla i odwołania jej członków

1. Zebranie wybiera Radę Mieszkańców Osiedla spośród kandydatów – członków Spółdzielni uprawnionych do lokali w danym osiedlu, zgłoszonych na Zebraniu, w głosowaniu tajnym.
Liczba kandydatów jest nieograniczona.

2. Kandydatów na członków Rady Mieszkańców Osiedla zgłasza się na Zebraniu.

Zgłoszenie powinno zawierać:

1)  imię i nazwisko zgłaszającego,

2)  imię i nazwisko kandydata i ewentualne krótkie uzasadnienie kandydatury.

3.  Członkowie kandydujący do Rady Mieszkańców Osiedla winni być obecni na Zebraniu.
Kandydaci na członków Rady Mieszkańców Osiedla na wezwanie Przewodniczącego Zebrania, składają ustne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie i na żądanie członków, kandydaci winni uzupełnić uzasadnienie złożone przez zgłaszającego, jak również odpowiedzieć na zadane pytania.

4. Komisja Skrutacyjna przygotowuje listę kandydatów ułożoną w porządku alfabetycznym.

5. Zebranie wybiera w głosowaniu tajnym członków Rady Mieszkańców Osiedla
w liczbie uchwalonej na daną kadencję Rady.

6.   Wybory do Rady Mieszkańców Osiedla przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których są umieszczone imiona i nazwiska kandydatów. Karty do głosowania muszą być opatrzone pieczęcią Spółdzielni.

7.   W razie niespełnienia warunku określonego w ust. 5, Rada Mieszkańców Osiedla działa w mniejszym składzie, jednak co najmniej czteroosobowym.

8.   Głosujący zakreśla znakiem „X” nazwiska kandydatów, na których głosuje.

9.   Głos jest nieważny, jeżeli:

  a) karta zawiera większą liczbę nazwisk niż ustalona przez Komisję Skrutacyjną poprzez  dopisanie kandydata do listy

  b) karta wyborcza jest przekreślona

  c) karta zawiera więcej zaznaczonych nazwisk niż liczba zatwierdzonych przez Zebranie miejsc w Radzie Mieszkańców Osiedla.

10.  Składanie kart wyborczych do urny odbywa się w obecności Komisji Skrutacyjnej.

11. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna, Przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania.

12. Za osoby wybrane do Rady Mieszkańców Osiedla uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów, przy czym liczba wybranych osób nie może przekroczyć liczby miejsc w Radzie.

13. Przy równej liczbie głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, Przewodniczący Zebrania zarządza głosowanie dodatkowe, w zakresie dotyczącym tych kandydatów, którzy otrzymali równą liczbę głosów.

14. Głosowanie w sprawie odwołania członka Rady Mieszkańców Osiedla przeprowadza się przy pomocy kart do głosowania, na których są umieszczone w porządku alfabetycznym imiona              i nazwiska odwoływanych członów Rady Mieszkańców Osiedla. Karty do głosowania muszą być opatrzone pieczęcią Spółdzielni.

15. Głosujący oddaje głos „za” lub „przeciw” odwołaniu stawiając znak „X” w wskazanym   miejscu na karcie do głosowania przy imieniu i nazwisku odwoływanego członka Rady Mieszkańców Osiedla.

 16. Głos jest nieważny, jeżeli:

   a) karta wyborcza jest przekreślona

   b) nie postawiono znaku „X” przy żadnym imieniu i nazwisku odwoływanych członków Rady   Mieszkańców Osiedla

   c) postawiono dwa znaki „X” – (głosując zarówno „za” jak i „przeciw”) przy jednym imieniu i nazwisku odwoływanego członka Rady Mieszkańców Osiedla.

 

 

§ 8 

Postanowienia końcowe

1.   Sprawy dotyczące sposobu obradowania, nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Zebrania, zgodnie z przyjętymi zasadami obradowania.

2.   Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Zebrania.

3.   Z obrad Zebrania w terminie do 14 dni sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zebrania oraz protokolant.

      Protokolantem może być wyznaczony pracownik Spółdzielni.

3.  Protokół Zebrania powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść podjętych uchwał i wniosków
Przy uchwałach i wnioskach należy podać liczbę głosów oddanych za uchwałą i wnioskiem oraz przeciw nim.

4.    Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.

5.   Protokoły są jawne dla członków Spółdzielni.

6.   Protokoły przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej przez dziesięć lat.

 

 

1. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej „OGNIWO” w Łodzi, Uchwałą nr 7/2026 z dnia 14 kwietnia 2026r. i wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2. Traci moc Regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą nr 60 z dnia 22 lutego 2011r. z późniejszymi zmianami.                 

 

 

następna »